应用管理

通过【企业后台】-【应用管理】可以管理企业当前版本的所有应用。在此可以统一管理Worktile中的项目、消息、日历、网盘、审批、简报等应用后台设置,应用管理页面显示Worktile所提供的所有应用,以及处于开启或禁用的状态。

1. 应用排序

点击右上角的【应用设置】,可以统一拖拽调整应用在前台左侧栏的展示顺序,调整结果将默认为企业所有成员的应用显示顺序。

若勾选【允许企业成员自定义应用排序】,则企业每个成员可以在【个人便好设置】-【应用设置】中在此顺序基础上进一步自定义应用排序,且调整的顺序只对本人有效。

2. 各应用后台设置

2.1 消息应用设置

点击进入消息应用详情页,可以设置新成员加入时默认加入的群组和欢迎消息,聊天过程中的消息是否允许编辑或删除,以及设置小特自动或定时回复的消息,让企业管理更加智能、自动化。

1)基本设置

默认加入的群组:当企业有新成员加入时,新成员会自动加入“默认加入的群组”中,其中“企业公告”是系统默认的新成员必然加入的群组。

新成员欢迎消息:当有新成员加入时,会在默认加入的群组中出现欢迎新员工的消息,消息内容企业可以自定义设置。

2)高级设置

在【高级设置】里可以设置聊天过程中每个人在消息发出后是否可以再次编辑以及在多长时间内允许编辑。默认情况下,成员可自由编辑。如果你对消息聊天内容有更严密的要求,可以设置“完全不允许编辑”、“消息在1分钟以内允许编辑”等。

如果设置为允许成员自由编辑,成员则随时可对自己发出的消息内容进行编辑修改:

3)欢迎消息

新成员加入时,机器人小特会推送一条消息以表示对新成员的欢迎,欢迎消息的内容可以自定义添加或删除:

4)自动回复

Worktile支持设置自动回复消息,若聊天中发送的内容含有某些指定的关键词,机器人小特就会按照指定的回复进行回复。通常企业常用的一些信息可以如此设置,如公司电话、公司地址等。

如设置关键词为“公司电话”,回复内容为“400-805-6966”,那么当聊天时,如果你发送的关键词含有“公司电话”,那么小特就会自动回复“400-805-6966”。

5)定时消息

可以在指定的群组中定时发送消息,可以是一次性的公司节假日放假通知或特定节日祝福或周期性的通知等:

2.2 项目应用设置

项目应用的后台设置主要是该应用的可见性设置,默认对企业全员可见,也可以自定义选择可见部门,其他各项设置均可通过项目应用的配置中心进行设置。 点击右上角的“禁用”按钮可禁用该应用,禁用后的应用不会出现在前台应用栏,禁用后的应用可以重新开启,重新开启后之前的数据仍然存在。

2.3 网盘应用设置

通过网盘应用设置可对该应用的开启禁用及应用的可见性、权限、根目录文件夹及个人网盘可见性等进行设置。

1)基础设置

基础设置是对网盘应用的可见性进行设置,默认公司全员可见,企业也可以设置只有个别部门可见:

2)权限设置

网盘支持自定义网盘权限,为不同成员配置不同的网盘文件夹或文件的操作权限。企业网盘中,通常不同的成员需要具备不同的管理、编辑、上传、下载、只读权限。例如某个部门的文件,部门主管应具备最高管理权限、本部门成员拥有上传编辑等权限,而其他部门的员工可能只有下载或只读权限。

“管理”权限:系统默认最高权限,包含网盘所有权限,不可修改或删除; “编辑”权限:成员初始加入时默认享有的权限,可修改权限名称和权限项但不可删除; “上传”权限:系统预置权限,包括上传文件、下载文件和预览文件三项权限; “下载”权限:系统预置权限,包括下载文件和预览文件两项权限; “只读”权限:系统预置权限,只有预览文件一项权限;

“上传”、“下载”和“只读”权限均为系统预置权限,都可以修改或删除。

除了修改系统预置权限外,企业还可以根据需要自定义权限,通过【新建权限】创建新的权限并配置相应的权限项:

权限项配置:

网盘权限包括16项权限,企业可根据需要自定义权限并配置相应的权限项。每个权限项对应的可操作的范围不同。

下面重点介绍几个权限项对应的操作权限:

  • 文件夹设置

文件夹设置即可以对网盘文件夹进行设置权限(公开文件夹所有成员的权限、私有文件夹加入的每个成员的权限)、重命名、修改颜色等操作;

  • 共享文件

共享文件即可生成公开链接分享给企业外部成员。

  • 编辑文件

编辑文件即可对文件夹中的文件进行”更多“操作。

  • 设置文件标签

可为文件夹中的文件添加特定标签。

3)根目录文件夹管理

跟目录文件夹即企业网盘中的一级目录文件夹,在企业后台可批量删除根目录文件夹,根目录文件夹删除后该文件夹中包含的所有子文件夹及文件也一并删除。

4)高级功能

高级功能可选择开启或禁用个人网盘。禁用后,所有员工将无法看到个人网盘的入口(禁用并不会影响个人网盘的地址获取,以及其中已有的文件读取)。

2.4 日历应用设置

在日程应用设置中,除了可以开启或禁用该应用外,还可对日程应用的可见性、各项权限及公司会议室、投影仪等各项资源进行管理。

1)基本设置

基本设置是对日程应用的可见性进行设置,系统默认对企业全员可见,也可设置只有个别部门可见:

2)权限设置

日历权限与网盘权限类似,系统默认包含三种权限:最高权限为“管理”权限,包含日历中的所有权限,不可修改或删除;“编辑”权限为成员初始加入时的默认享有的权限,可修改权限名称和权限范围;“只读”权限没有任何操作权限,仅对该日历可见,该权限可修改编辑也可删除。

除了对已有的“编辑”和“只读”权限进行修改和编辑外,还可以新建权限。新建权限时可自定义权限名称、描述并选择相应的权限项:

Tips:日历设置权限是指可以对日历进行设置,包括日历名称颜色等基本设置、成员管理(私有日历添加成员并设置权限)、提醒设置(提前多少时间以什么方式提醒等)、高级设置(删除该日历)等四项权限。一般默认该日历的创建者(部门主管)才拥有日历设置权限。

3)资源管理

通过日程应用后台可对企业日程资源进行管理,资源类型可分为5类进行管理,已添加的资源可进行编辑或删除:

2.5 简报应用设置

【应用管理】-【简报】主要用于简报应用可见性及简报模板的管理。基本设置主要设置简报应用的可见性,默认全员可见,这里不再多做介绍;关于简报模板的管理及设置之前在【如何使用】-【工作汇报】中已经做了详细的说明和介绍,这里不再介绍。

2.6 审批应用设置

审批应用的设置主要包含了两个重要部分,一个是自定义审批表单,一个是自定义审批人和知会人。每个企业的审批表单都有各自的所需,管理员可以根据所需自定义审批表单。具体如何设置审批模板及审批流程之前在【如何使用】-【审批流程】中已经详细介绍过,这里不再赘述。

2.7 目标应用设置

目标应用的设置也包括两部分,基本设置是对目标可见范围的设置,默认全员可见,企业可根据需要设置可见性,这里不多做说明;重点介绍一下目标管理:

通过目标应用管理后台,可对公司级目标数量、单一部门部门级目标数量、单一成员负责的目标数量及单一目标的关键结果数量上限进行限制,还可以设置父子目标之间的差值百分比(设定百分比后,如果父子目标的差值超过设定值,父目标或子目标就会出现在差值分析中)。

2.8 公告应用设置

公告应用的后台管理仅是对可见范围的管理,这里不再赘述。

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