安全管理

保障企业安全是Worktile的立身之本,所以Worktile为用户提供了多重安全保障,保障企业数据安全。

1. 安全设置

1)密码规则设置

企业管理员可以根据企业自己的安全策略,配置成员登录的密码规则,要求员工按照规则输入符合规范的密码。规则设定包含以下这些的组合:
•【密码长度】选择6位、8位/、0位三种密码长度。
•【密码规则】选择数字、字母、大小写字母、特殊字符的多种组合规则。
一旦设置好规则之后,已有成员登录时会提示重置密码,新老加入成员均需按照规则来设置密码。

2)邀请全员重置密码

当有特殊情况时,为了保证企业信息的安全,企业管理员可以邀请全员重置密码。启动后,所有成员将收到机器人“小特”通知需要重置密码,同时也会收到邀请重置密码的短信和邮件。邀请全员重置密码主要分为两种方式:

  • 强制重置:企业每个成员必须立即退出登录并重置密码;
  • 仅提醒:企业成员不需要退出登录,仅提醒员工需要重置密码。

3)企业登录IP限制

企业管理员可以设置登录IP限制规则,只有指定的IP才可以登录系统,保障企业安全。对于某些特殊情况,可以设置白名单让其不受IP限制。

Tips:只有付费用户才可以进行密码规则设置、邀请全员重置密码及企业登录IP限制等操作,免费版用户需要升级为付费版用户后才能使用以上功能。

4)登录安全设置

为了保证企业和成员信息的安全,企业所有者可以设置全员的登录失效规则(切换失效类型后,将在用户下一次登录时失效)。

2. 认证管理

  • 填写玉符唯一识别码进行认证后,可以在玉符直接登录你的企业。
  • 使用 OneLogin 或者自定义的 SAML 2.0 进行设置。

Tips:仅付费版用户支持认证管理。

3. 企业日志

在【企业日志】可以查看所有成员的登录系统的日志,包括登录时间、地区以及登录设备,定期查看并对异常情况及时处理。

Tips:仅付费版用户支持企业日志管理。

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