网盘权限说明文档

hongpeng发表于:2017年04月24日 16:12:47更新于:2017年05月02日 11:29:21

网盘作为公司各种资料的库,有些是敏感的、公开的、可以共享的,如何界定并保证这些资料的安全,对网盘的要求被提的很高,在这之前,Worktile支持编辑、上传、下载、只读四种权限,在全新的Worktile 5.2.0中我们做出了重大的升级,权限更细致,功能更强大。

什么是企业网盘
企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。 与免费的个人网盘相比,企业网盘具有更好的数据安全性,非单位人员一般无法获得系统登录地址,更不可能进入。

企业网盘权限
在把大量文件共享出去之前,先把文件的权限方案策划好也是非常重要的一部分。设计好各个部门和项目之间的文件夹,用来保证上传资料的数据安全,通过权限功能来管理成员访问权限,保证公司的文件资源的安全性。下面跟大家介绍下网盘的权限部分。

Worktile共有以下5种访问权限:管理、编辑、上传、下载、只读,5种权限分别对应的功能详见:

【管理】针对这个文件夹具有管理权限,可以对文件进行上传下载编辑,也可以修改对这个文件夹具有访问权限的成员的权限
【编辑】可以查看、创建、编辑、删除这个文件夹中的所有文件,适合于同事之间进行协同办公
【上传】只能通过网页向文件夹上传、下载和预览文件,不能对文件内容进行编辑,方便需要共享传阅公司公开的资料
【下载】只能在线查看或下载这个文件夹中的文件,不能创建、删除、修改里面的文件,适合给同事分享资料,但又不希望同事对里面的内容进行修改,如:合同模板、公司制度等
【只读】只能通过网页在线查看这个文件夹中的文件,不能下载、创建、删除、修改里面的文件。适合于分享一些涉密材料,不希望被访问者下载复制

如何配置网盘权限
1.在后台【网盘应用设置】点击“权限设置”,并新建权限。在【新建权限】页面勾选设定权限对应可操作的内容。在网盘权限中,系统默认提供“管理”权限,设置为具有“管理”权限的成员与项目管理员具有同样的操作权限。

2.点击【项目设置】,在【成员管理】页面配置每个成员相应的权限,如下图所示

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