任务更多操作

Terry发表于:2016年02月19日 17:11更新于:2016年05月05日 11:42

围绕任务,我们可以除了可以分配成员、添加描述、设置截止日期、上传附件之外,还可以进行更多操作。 
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点击任务右上角【更多】,可以看到更多操作的下拉菜单;

设置任务提醒 
Worktile企业版为每个任务提供了多种提醒方式,设置任务提醒,可以有效防止遗忘。 
点击【设置任务提醒】,可以看到设置界面,点击【添加新提醒】;我们提供了5种提醒方式,你可以为每条任务设置多种多次提醒; 
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我们提供了5种提醒方式,你可以为每条任务设置多种多次提醒:

  • 系统消息:由任务助手推送一条提醒成员;

  • 电子邮件:通过邮件的方式提醒成员;

  • 手机短信:以短信的方式将任务信息发送给成员;

  • 语音电话:由系统给成员在设定好的时间拨打一个电话;

  • 系统弹窗:系统直接弹出一个单独的弹窗提醒任务;

你可以为每条任务设置多种多次提醒,以防成员忘记。

设置重复任务 
如果你有一些需要定期重复的任务,你可以将相应任务设为重复任务,系统会定时帮你创建任务,避免了你重复无意义的工作。 
点击【设置重复任务】,可以看到设置界面,点击选择重复周期; 
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转为公开/私密任务 

Worktile 企业版提供了更为丰富的权限设置,你可以将任务设置为公开/私密任务,一旦设置为私密,则只有任务的参与者才可以看到这条任务。 
点击【转为公开/私密任务】,即可完成转换;私密任务右上角有锁头标志; 
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生成公开链接 
任务除了企业内成员可见外,也可以通过链接分享给企业以外的人。小提示:直接复制任务或项目链接是不能分享的哦! 
点击【生成公开链接】,你可以通过三种方式将任务分享出去,为了保证企业的信息安全,你可以设置访问密码以及链接的有效期,其他用户只有在有效期内通过密码才能访问。 
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如果设置了密码,其他成员在点击链接后,必须先输入密码,才可以访问;其他成员只可以查看相应任务,不可以对任务进行任何操作,任务页面如下图所示: 
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从网盘选取附件 
每个任务都可以添加附件,附件不仅可以直接上传,还可以从网盘中已有的文件直接添加。
点击【从网盘选取附件】,选取文件,点击【确定】即可; 
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移动任务 
Worktile 的特色之一就是可以通过拖拽调整任务顺序,但当任务需要跨项目移动的时候,就需要使用到移动任务功能了。 
点击【移动任务】

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选择要移动到的项目和列表,点击【确定】即可; 

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拷贝任务 

任务除了可以跨项目移动,还可以跨项目进行拷贝,拷贝时也可以选择需要拷贝的内容; 
点击【拷贝任务】,选择要拷贝到的项目和列表,点击【确定】即可; 
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归档 
任务太多时,项目看板内的信息就会显得比较冗杂,这时我们可以将已完成的任务归档; 
点击【归档】,即可将任务归档;归档任务可以通过更改任务显示视图查看,如果还需要对归档任务进行操作,可以将归档任务激活; 
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删除

除了移动与拷贝外,你也可以将任务直接删除,删除的任务会首先进入回收站,只有对任务有“编辑”或“管理”权限的成员才能彻底删除这个任务。

点击【删除】,即可将任务彻底删除;彻底删除后的任务不可恢复。

以上就是任务相关的操作,Worktile企业版的项目管理都是围绕任务展开的,利用任务驱动协作,更多操作详见《创建一条任务》。