管理我的任务

Terry发表于:2016年02月19日 17:12更新于:2016年04月05日 19:48

工作中我们首要关注的就是自己要做的任务和分配给自己的任务,Worktile企业版提供了工作台汇总所有与“我”有关的内容;【我的任务】汇集了所有分配给我的任务,【我参与的任务】则包括了所有邀请我参与的任务;此外工作台提供了多种任务视图,方便用户管理自己的工作。

认识我的工作台

工作台汇总了所有与“我”有关的内容,包含了以下几个部分:

  • 我的任务:显示的是自己被分配到的任务,可以清晰的了解自己的工作内容;

  • 我参与的任务:这里包括了所有邀请我参与的任务;Worktile企业版中的任务,可以添加人员参与,不一定是被分配,参与可以对任务进行讨论,接收任务的进度;

  • 我分配的任务:查看所有我分配出去的任务。如果你是一个老板,制定KPI,设置工作内容,那么这个功能对你可很有帮助了~

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按优先级查看

当任务特别多的时候,可以选择【按处理优先级】进行显示。Worktile 允许成员自定义任务优先级,方便规划当前的个人工作。这一优先级仅供成员自己工作台中显示使用,不影响任务在项目内的优先级。

选择右上方的显示框,我们可以选择通过不同的维度查看任务;选择【按处理优先级】; 
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选择按优先级查看之后,会出现【今天要做】、【下一步要做】、【以后要做】三个选项,直接拖拽可以修改任务的分类;另外我们会看到任务的右侧会出现有颜色的圆点,点击圆点,可以设置任务的优先级; 
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选择【今天要做】的功能是将选取的任务归类到今天要做的内容之中,以便让任务置顶在上方,方便了解身边工作的优先级,我们可以通过这样的方式,将任务进行归类,方便查看,是不是,又发现了一个分类整理的神器呢!

按项目查看

除了按照优先级查看,我们还可以按项目查看,按项目查看可以区分不同任务所属于的不同项目;仍然是在右上角选择; 
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按截止日期查看

我们可选择按截止日期查看,可以看到,任务被分成了已过期、本月、和其他三个分类,对于其他分类,是截止日期既没有过期也不再本月的任务,就属于其他分类了; 
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查看最近完成的任务 
当然我们可以在筛选中查看【最近完成的任务】和【全部任务】;

最近完成的任务即是已经勾选完成的任务,筛选可以查看最近已经完成的任务;

全部任务则和我参与的任务相同,是自己参与的所有任务。 
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通过在不同角度对任务进行查看,是不是对手头的工作内容又有了一个新的认识呢,还在等什么,快来尝试一下吧!