组织管理我的消息

+1发表于:2016年02月24日 13:21:42更新于:2016年04月18日 18:38:02

Worktile企业版提供了专注于工作场景的即时通讯功能,对于企业来说,内部沟通是必不可少的,但沟通往往会产生非常多的消息,重要信息无法有效沉淀。Worktile提供了将消息创建为任务功能,帮助企业进行消息沉淀;除此之外,消息还可以固定、删除和编辑,方便企业成员进行消息的管理;


文字太枯燥?2分钟小视频帮助你快速了解消息的更多操作>>


消息创建为任务 
为了更好的沉淀沟通中产生的消息,我们提供了将消息创建为任务的功能,在群组、私聊中的任意聊天界面,都可以直接将消息创建为任务; 
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选中任意一条消息,点击【创建为任务】会弹出任务编辑页面,消息内容默认为认为名称,我们可对名称进行自定义更改。 
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参与人默认为该消息的发送者,此外,我们还可以设置消息的截止时间,可见性,以及消息的所属项目; 
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固定消息 
固定消息也是用来留存消息的功能,当我们遇到一个重要的消息,但又不至于成立于任务的时候,可以将其固定。选中任意一条消息,点击【固定消息】,即可将消息固定; 
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固定后的消息可以在固定消息栏找到,点击右上角大头针状的按钮展开固定消息,可以看到在群组或私聊中固定的消息; 
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编辑消息 
如果发现了自己发送的消息中的错别字,或者是对语言的措辞有需要更改的地方,我们可以对消息进行编辑; 
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点击【编辑】后消息的编辑框就会弹出; 
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每个人仅可以编辑自己发送出去的消息,企业管理者也可以在后台设置成员在什么情况下可以编辑和删除自己发出的消息; 
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具体操作方式请参考《管理员手册-消息模块设置》。

拨打免费电话 
Worktile企业版除了提供聊天功能外,还支持成员间直接拨打免费电话进行交流;在任意聊天界面可以看到拨打电话按钮; 
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在私聊中点击电话,会直接拨打给对方;在群组中点击电话按钮,则需要先选择你要把电话拨打给哪个成员;拨打免费电话需要两个成员都绑定过手机号码才可以哦~ 
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选择拨打后,你会在移动端先收到来自Worktile的电话,记得接起哈~然后Worktile会帮你接通小伙伴,你们就可以正常通话啦!

管理文件消息 
聊天中的产生的消息不只有文本格式,也经常会相互发送文件,文件可以直接点击预览或分享给其他成员,文件的展示形式如下图: 
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所有聊天中产生的文件都会保存下来,点击右上角的文件标识,可以看到所有聊天文件: 
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文件是按照时间倒序保存的,点击文件选项,可以对文件进行更多操作,值得一提的是将文件“转存到网盘”功能,可以将聊天中的文件也沉淀下来,让工作更加有条不紊~ 
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