组织架构与成员管理

+1发表于:2016年02月25日 12:02:52更新于:2016年04月18日 18:59:17

成员管理用于进行企业成员权限管理和组织架构管理。在这里可以创建企业的组织架构,良好的组织架构可以帮助企业有效管理成员,构建有序的企业秩序;另外,企业成员的邀请与禁用也需要在成员管理中进行操作。

文字太枯燥?2分钟小视频帮助你快速了解如何进行成员管理>>

点击左下角个人头像,选择“进入企业后台”,即可进入企业后台; 
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点击【成员管理】,可以进行企业成员权限管理和组织架构管理: 
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a. 创建企业组织架构 
在开始邀请成员之前,我们建议企业所有者先建立企业的组织架构,便于后续进行成员管理。点击【添加部门】,输入部门名称,选择所属部门,编号简介等其他信息可选填,完成后点击【确定】; 
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你也可以为部门创建子部门,直接选中部门后新建,或创建时修改添加部门的所属部门都可以;创建好的组织架构如下图所示: 
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b. 邀请成员加入企业 
创建好组织架构后,即可邀请成员加入企业。点击【添加成员】,Worktile 提供了三种添加成员的方式:快速添加成员、通过邮箱邀请、通过链接注册;

  • 快捷添加成员:由企业管理者为成员创建账号并设置密码,成员可直接凭账号密码登录,首次登录时需要修改默认密码;

  • 通过邮件邀请:通过邮箱给企业成员发送注册当前企业的邀请链接,可以拷贝企业通讯录批量输入邮件地址;

  • 通过链接注册:发送注册地址给企业成员,成员可以通过该地址直接注册帐号(该功能可在企业设置中进行进一步设置)。

  • 通过公司邮箱注册:拥有自己企业邮箱的企业,也可以开启通过公司邮箱注册功能,只有拥有自己企业邮箱的成员才可以注册到企业;

你可以在【企业设置】中对成员加入企业的方式进行修改并设置企业邮箱的域名,具体参考《企业基本设置》。

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c. 管理企业成员 
邀请成员后,或在之后的企业工作中,企业所有者与管理者随时可以在【成员管理】模块中进行企业成员的管理,如修改成员姓名、设置成员角色以及设置成员所属部门,另外还可以在这里“禁用成员”,被禁用后的成员将无法再访问企业,之前的历史消息不会被删除;点击成员名称后的【设置】,进入成员角色及部门设置;

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企业有四种成员角色,分别是企业所有者、企业管理者、企业成员和访客,他们默认有不同的权限:

  • 企业所有者:企业的最高权限,有且仅有一人,可以调整企业的功能模块,并对企业成员的权限进行设置,可以说是“呼风唤雨无所不能”;

  • 企业管理员:由企业所有者设置的企业管理者,具体权限由企业所有者进行定义;

  • 企业成员:成员默认仅可以使用企业的功能模块,无权对企业后台进行操作;具体权限也是可以由企业所有者进行设置;

  • 企业访客:可以浏览部分企业内容,权限比较低;

企业版的权限非常灵活,企业所有者可以在很大程度上定义企业成员的操作权限;我们已经为企业提供了默认最优的权限,你可以在之后的使用中逐步进行调整。

d. 机器人管理 
机器人是 Worktile 企业版中的特殊角色,机器人负责连接成员与应用、企业与外部应用。在【成员管理】页面可以查看目前企业已经添加的机器人,点击【设置】可以对机器人进行基本设置; 
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以”印象笔记“为例,点击【设置】,可以进入印象笔记的设置页面;点击右上角“管理”可以直接禁用服务,在下方的“服务设置”中也可以自定义机器人名称、将机器人加入频道,或修改机器人的头像; 
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查看【消息】>>>【认识机器人】,了解更多关于机器人的使用方法;

e.查看已禁用账号 
在成员管理时可以禁用成员,点击【已禁用账号】可以查看禁用账号列表,点击[启用]即可再次启用账号; 
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已禁用的成员帐号,将无法再访问企业,之前的历史消息不会被删除。禁用团队的已离职成员,可以有效避免企业机密外泄。