任务详情设置

+1发表于:2016年03月30日 18:30更新于:2016年04月03日 00:36

任务是 Worktile 企业版协作的基础元素,创建好一条任务后,你可以继续设置任务详情,为任务添加描述、分配任务、上传附件、设置截止日期等,让任务更为具体和丰富。

添加任务描述

点击【添加描述】,弹出输入框,在输入框内输入任务的具体详情即可。


任务描述用于对任务进行补充说明,你可以输入多行描述,支持Markdown语法。任务描述添加好的任务描述如下图所示:

将任务分配给企业成员

每一个任务都可以分配给企业内的成员,将任务落在实处,使企业工作责任分明。点击【分配任务】,在弹出的成员列表可以直接选择你想要分配到成员;

分配好的任务会出现在被分配到任务的成员的工作台,如下图所示;你也可以在【我分配的任务】中,看到你分配的任务。

邀请成员参加任务

Worktile企业版中,每个任务仅有一个分配者,但你可以邀请其他成员参与任务;参与任务的成员可以了解任务情况,收到任务情况更改的消息提醒,你也可以根据自己的需求为参与者赋予更多含义;点击参与后面的“+”符号,即可选择待参与的成员;

成员可以在[工作台]>>>[我参与的任务]中看到所有自己参与的任务。

设置任务截止日期

你可以为每个任务设置截止日期,提醒成员应该在什么时间完成任务。点击【截止时间】,可以直接在日历上选取你期望的截止日期,也可以进一步点击下方的【设置时间】,设置具体截止的时间点;


截止日期会直接显示在成员的工作台上,直观的提醒成员任务的截止期限。


为任务添加标签

任务繁杂的时候我们可以对任务进行整理归类,一个特定的标签可以清晰的知道任务是哪一类别。当然,我们也可以用标签来设置任务的优先级,为了更好的安排工作内容,设置优先级可以给我们带来很大的帮助;点击【添加标签】,为任务选择标签;


之前设置过的标签会显示出来,也可以选择创建新的标签,点击标签即可添加即添加成功;


添加成功的的标签会和截止日期一起直接显示在成员的工作台上,如下图所示:



分享任务

任务可以共享到聊天之中,展开任务详情,选择上方的共享按钮,会弹出群组列表,选择后就可以将任务共享到私聊或群组中;

任务分享到聊天会以如下的方式显示,点击任务名称可以直接查看任务详情;


上传附件

许多任务在分配的同时,还需要一些文件进行辅助,这时候我们就可以给任务上传一个附件;展开任务,可以找到上传附件的标志;

选取后就可以上传附件了;所有任务相关人员都可以在线预览附件或下载到本地进行查看。

设置任务优先级

当任务较多时,我们可以通过设置任务的优先级,来区分任务的紧急程度,以便更好的完成工作。点击任务进入任务详情,即可进行优先级设置;

对任务进行评论

除了以上操作,我们还可以对任务进行评论,我们可以在评论区域内讨论任务的工作进度、工作中遇到的问题,以及任务的变动等。





Worktile企业版中我们特意设立了【赞】功能,点击【赞】之后所有参与任务的成员都会收到提示,赞过的成员也会在任务里得到相应的统计。

我们可以将点赞作为一个投票功能,或者一次活动的报名功能,总之,点赞的功能可根据实际的使用场景来确定作用,是不是很灵活呢!