项目设置

小泽发表于:2016年04月06日 23:14:00更新于:2016年04月18日 18:41:44

创建完一个新项目后,还需要对项目进行进一步的设置,主要包括:项目状态、项目成员及其他项目设置。

文字太枯燥?2分钟小视频帮助你快速了解如何设置项目>>

因为Worktile企业版中项目分为“公开项目”和“私有项目”两种,设置略有不同,下面针对每个设置项分别阐述——

项目状态 
点击项目进入详情页后,点击右上角“上升趋势线”,对“项目状态”进行设置(公开项目和私有项目,设置方法一样) 
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可以设置项目的“状态”“说明”“负责人”“开始时间”“结束时间” 
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  • 状态:提供三种默认状态,分别是“正常”“有风险”“失控”

  • 说明:显示状态色块下面文本框里的内容,可以对项目做简要说明

  • 负责人:为该项目设置负责人,负责人只能有一个,可随时替换或者删除

  • 开始时间:设置该项目的开始时间

  • 结束时间:设置该项目的结束时间

设置完成后如图所示 
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并且可以查看项目状态历史记录 
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之前的每一次状态更新都有记录 
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项目成员 
“公开项目”默认对全员可见,“项目成员”默认为企业所有成员,新员工加入的话也会自动添加到项目成员中 
“私有项目”只对加入的成员可见,点击项目名称呼出设置菜单,或点击右上角“成员标志”,添加或者删除项目成员 
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可以按照成员及部门添加成员,可以一键添加全部成员,也可以一键添加某个部门 
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删除成员同理,进入添加成员页面,点击已添加成员后面的“叉号”,保存即可 
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其他项目设置 
“公开项目”和“私有项目”一致的设置项—— 
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共享项目:“共享项目”的权限详见应用管理-任务,具有“共享项目”权限的成员可以在这里对项目进行共享,提供三种方式,“链接共享”“邮件共享”和“二维码共享”;其中“链接共享”可以设置“访问密码”和“访问有效期”,对项目内容进行加密和时效限制 
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数据导出为Excel:将项目数据导出为Excel表格并保存到本地 
设置项目颜色:在这里更改项目图标的颜色

“公开项目”和“私有项目”不一致的设置项—— 
“添加项目成员”和“退出项目”只在“私有项目”才有,“公开项目”默认为全员可见,不需手动添加成员,并且成员无法退出;“私有项目”可以选择“退出项目” 
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项目设置:

  • 公开项目设置

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a. 基本设置 
可以对“项目名称”“项目描述”“项目颜色”进行编辑;设置项目成员权限,分为“只读”“编辑”两种——

  • “只读”权限只能浏览项目下的任务

  • “编辑”权限可以在项目下创建任务,并对任务进行编辑和设置

b. 提醒设置 
系统内置了五种任务到期前提醒方式,分别为系统消息,电子有限邮件,手机短信,语音电话,系统弹窗 
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支持以“分钟”“小时”“天”为单位进行提醒,可自由组合,设置多组提醒方式,如“(任务到期前)1天邮件提醒”“(任务到期前)5分钟语音电话提醒”等 
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c. 高级设置 
对项目进行“归档”和“删除”操作 
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  • 私有项目设置

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a. 基本设置 
可以对“项目名称”“项目描述”“项目颜色”进行编辑 
b. 成员管理 
对每个项目成员设置权限,分为“只读”“编辑”“管理”三种—— 
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  • “只读”权限只能浏览项目下的任务

  • “编辑”权限可以在项目下创建任务,并对任务进行编辑和设置

  • “管理”权限可以对项目进行管理,如添加成员、分享项目、项目设置等

c. 提醒设置:同“公开项目” 
d. 高级设置:同“公开项目”,对项目进行“归档”和“删除”操作