创建和加入群组

小泽发表于:2016年04月08日 10:49:44更新于:2016年04月08日 10:50:10

Worktile企业版中,“消息”作为核心功能模块之一,为用户提供专注于工作场景的即时通讯功能;而“群组”作为“消息”中重要的组成元素,在此基础上为用户提供了更加灵活的沟通方式。

群组分为“公开群组”和“私有群组”两种——

  • 公开群组:企业所有成员都可以通过搜索主动加入公开群组,查看群组内消息并参与讨论;

  • 私有群组:只对群组成员可见,只能由群组成员邀请方可加入。

二者从图标上可以进行区分,系统默认“公开群组”图标为“井字形”;“私有群组”图标为“一大一小两个小人” 
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创建群组 
应用管理-消息中对创建群组(公开/私有)的权限做了设置,具有创建群组权限的成员可以按照如下说明新建群组——

进入消息模块,点击“+”,选择“创建群组”选项 
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如图所示,输入群组名称,选择群组图标颜色,确定群组讨论主题以及群组性质(公开/私有),添加群组成员,点击保存即可 
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创建好的群组会展示在左侧消息栏 
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加入群组

因为“公开群组”和“私有群组”有不同的可见范围,因此加入方式也不相同 
1. 公开群组 
如上文所说,企业所有成员都可以通过搜索主动加入公开群组,具体方式如下: 
点击消息页“+”,选择“加入群组” 
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弹出页面列出了所有公开群组,并且显示了每个群组的加入状态;如果群组数量较多,还可以通过顶部搜索栏快速检索目标群组,然后,点击“加入”即可加入该“公开群组” 
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另外还有一种方式可以加入公开群组: 
点击“通讯录”,选择“群组”,同样列出了企业所有“公开群组”, 
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点击任意群组,直接“发送消息”即可自动加入该群组 
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另外,在企业后台可以设置成员默认加入的公开群组,“企业公告”即有此属性,所有企业成员会默认加入其中;另外还可以将其它“公开群组”设置为默认加入,详见应用管理-消息。 
2. 私有群组 
群组外成员是不可以搜索到私有群组的,如果想加入群组,必须由群组内成员添加方可进入: 
首先进入某私有群组页面,点击群组名称,在弹出的菜单中选择“添加群组成员” 
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弹出页面列出了企业所有成员,如果人数较多,可以通过顶部搜索栏快速检索;点击“加入群组”即可将合适的成员加入该“私有群组” 
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