部门简报

小泽发表于:2016年04月11日 11:00:19

简报提交与审核中,分别介绍了如何“提交简报”及“审核简报”,掌握了简报的使用方法后,下面继续介绍日常工作中最常用到的部门简报,包括部门日报、部门周报和部门月报。下面就以运营部为例,演示如何设置部门周报模板并且对本部门成员进行简报模板的部署。

点击简报页面上方“小齿轮”标志,进入简报后台设置界面(注:需要具备“应用管理”权限方可进入简报后台,该权限由企业所有者设置,详见企业权限设置-应用管理) 
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如图,简报后台设置包括“基本设置”和“模板管理” 
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1. 基本设置 
“简报”应用的简要介绍及可见范围设置;默认“全公司可见”,可以调整为“某些部门可见”(支持多选) 
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不在“可见范围”的部门成员在首页看不到“简报”应用,因为是运营部周报,所以简报可见部门中至少要包含“运营部” 
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如果只有“运营部”可见,则其他部门的成员首页是看不到“简报”应用的

2. 模板管理 
系统内置三个模板,分别为“日报”“月报”“周报” 
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可以对现有模板进行修改,也可以自定义添加更多模板;下面以新建模板为例,点击“添加模板”,可以看到该模板默认“所有成员”可见 
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将模板名称设置为“运营部周报”,模板对象修改为“按部门选择-运营部”(如果简报“可见范围”只设置了“运营部”一个部门,此处“所有成员”不必修改也可,因为只有运营部可以使用简报,“所有成员”即“运营部所有成员”),模板频率修改为“每周” 
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点击“确定”,然后对该模板设置问题 
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点击“添加问题” 
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可以对“提问对象”(按部门和成员进行选择)“问题描述”(输入要问的问题)“类型”(系统提供“文本”“数字”“日期”“附件”“任务”五种类型)以及“是否必填”进行设置 
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问题示例如图 
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可以指定成员做本周分享(模板可以随时修改,下周可以换成另外一位成员) 
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问题列表如图所示,可以随时对每条问题进行修改和删除 
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回到提交简报页面,系统按照后台设置分配给“我”的问题 
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相比之下,需要做本周分享的成员,多出一个单独指定给他的问题 
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以上,即为设置部门周报的整个流程,日报、月报同理,祝您使用愉快~