文件夹设置

小泽发表于:2016年04月14日 10:34:16更新于:2016年04月14日 10:34:27

在网盘中创建好文件夹后,还需要对文件夹进行权限设置,以满足企业个性化的文件管理需求。

开始前的说明: 
一、因为“个人网盘”中只有自己一个成员,且不能添加其他成员,自己具有全部和最高权限,故不存在“权限设置”;

二、企业网盘中,“共享文件夹”和“共享文件”的权限通过企业后台应用管理-网盘进行设置;
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三、一些对文件可见即可选择的通用操作,包括“将文件发送到聊天”“文件预览”“更改文件视图”以及“对文件进行排序” 
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  • 企业网盘权限设置

1.公开文件夹 
“公开文件夹”默认对公司全员可见,但只有企业所有者和管理员具有管理权限,其余成员的权限由所有者或管理员设置。 
以所有者角色为例,选择任意一个公开文件夹,点击页面上方文件夹名称,弹出设置选项 
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点击权限设置,可以看到成员权限分为四层,从“编辑”到“只读”,权限依次递减 
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为了便于理解,按照权限由低到高依次介绍,并以“成员”身份展示实际效果——

a. 只读:成员可以在此文件夹下,“查看、预览”文件 
公开文件夹下成员的最低权限,只可以“查看及预览”文件夹内的文件;对文件夹不具有操作权限 
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b. 下载:成员可以在此文件夹下,“下载”文件 
在“只读”的基础上,增加了“下载文件”权限;对文件夹依然不具有操作权限 
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c. 上传:成员可以在此文件夹下,“上传”文件 
在“下载”的基础上,增加了“上传文件”权限;可以在该文件夹下“新建文件夹” 
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d. 编辑:成员可以在此文件夹下,“移动、编辑、删除”文件 
在“上传”的基础上,增加了“移动、编辑、删除文件“权限;对文件夹新增了“修改颜色、重命名、删除”权限; 
“编辑”权限是公开文件夹中非管理员或所有者能够具有的最高权限 
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注意:“移动”和“复制”都需要操作者在目标文件夹具有“上传”及以上权限(若目标文件夹为根目录,则需要具有在根目录下新建文件夹的权限,该权限在后台设置);“移动”和“复制”不同之处在于“移动”不可将企业网盘下的文件移动到“个人网盘”,但“复制”可以。

新创建的“公开文件夹”默认成员为“编辑”权限,管理员和所有者可以对该权限进行修改。

2.私有文件夹 
“私有文件夹”只对加入的成员可见,首先需要为文件夹添加成员;以创建者角色(默认为管理权限)选择某个私有文件夹,点击页面上方文件夹名称,弹出设置选项 
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点击“权限设置”,初始成员只有该文件夹创建者且默认为管理权限 
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点击“添加成员”,按照成员列表或部门列表为文件夹添加合适的成员;新添加的成员默认为“编辑权限”,具有管理权限的角色可对每个成员的权限进行设置 
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注意:只有管理权限可以添加、删除成员并对成员权限进行设置,但不能删除自己或者修改自己的权限(保证该文件夹至少有一位具有管理权限的成员)。

“私有文件夹”下的“只读”“下载”“上传”“编辑”权限同“公开文件夹”,不同之处在于可以针对每一个成员独立设置权限,并且增加了“管理权限”;区别于“公开文件夹”中只有管理员和所有者具有“管理权限”,“私有文件夹”可以由当前管理权限角色自定义设置。

管理:成员可以在此文件夹下“分享文件夹” 
在“编辑”的基础上,增加了对文件夹的“权限设置” 
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“私有文件夹”中的权限完全由设置决定,从“管理”到“只读”依次递减,所有者和管理员并没有特殊权限。另外,私有文件夹遵循“权限继承”,子文件夹默认继承父文件夹的成员和对应权限,并随父文件夹实时更新(移动后会与新的父文件夹保持一致),但一旦修改过一次,继承属性就会消失,不会再随父文件夹更新。

3.补充说明

  • a.根目录下,文件管理权限默认为企业所有者和管理员,且该权限不可修改;

  • b.文件夹只能移动到同属性的文件夹下(企业网盘根目录除外,但需要有新建文件夹权限),复制同理,只是多了“复制”到“个人网盘”;

  • c. 每个文件夹的权限是独立的,权限设置针对的是该文件夹以及该文件夹下的文件,并不对子文件夹生效。