创建日历与日历设置

小泽发表于:2016年04月14日 23:32:13更新于:2016年04月18日 18:57:21

对于企业来说,除了项目与任务之外,还有一些需要规划的日程,如企业例会、客户拜访、线下活动等,这时候,可以使用Worktile企业版的日历功能,为部门或里程碑事件创建相应日历,让团队日程安排一目了然。

文字太枯燥?2分钟小视频帮助你快速了解日历>>

注意:并非所有成员都有权限创建团队日历,具体权限设置见应用管理-日程,有权限的成员方可进行如下操作。

创建一个日历 
进入日历模块,点击日历右侧“+”号,创建新日历; 
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根据提示,输入日历的名称,并选择日历的颜色; 
日历分为公开日历和私有日历,公开日历是企业内每个成员都可以查看的日历,私有日历是只有日历内的成员才可以看到的日历;如果是私有日历,则需要为日历添加成员,被添加的成员才可以看到日历的相关内容; 
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点击确定,创建成功;

日历设置 
我们可以对创建好的日历与日程进行进一步的修改与设置,让日历更加随心所欲。打开日历列表,点击日历后的标志可以弹出日历设置界面; 
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点击【日历设置】,可以进行日历基本设置、成员权限设置(日历必须为私有日历)、日历提醒设置、日历高级设置; 
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a.日历基本设置: 
点击日历【基本设置】,你可以修改日历的名称和日历的显示颜色;日历的颜色就是右侧日历里日程的颜色,建议使用不同的颜色让日历的区分度更高哦~ 
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b.成员权限设置(私有日历专属): 
Worktile的日历为用户提供了非常丰富的权限控制,你不仅可以设置日历的可见范围,也可以为日历中的每个人设置操作权限;点击【成员管理】,可以添加/删除日历成员,并为每个成员设置权限; 
我们为每个成员提供了3种权限:

  • 管理:不仅可以编辑日历内容,还可以设置其他成员权限;

  • 编辑:可以创建、删除日程;

  • 只读:仅可以查看日程; 
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c.日历提醒设置: 
企业版可以为每个日历设置提醒方式,设置成功后,日历中的每个日程都会按相应的方式提醒到日历的参与者; 
我们提供了五种不同的提醒方式: 
我们提供了5种提醒方式,你可以为每条任务设置多种多次提醒: 
系统消息:由任务助手推送一条提醒成员; 
电子邮件:通过邮件的方式提醒成员; 
手机短信:以短信的方式将任务信息发送给成员; 
语音电话:由系统给成员在设定好的时间拨打一个电话; 
系统弹窗:系统直接弹出一个单独的弹窗提醒任务; 
你可以为每条任务设置多种多次提醒,以防成员忘记; 
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d.日历高级设置: 
在日历的高级设置中,你可以删除日历;日历删除后日历下的日程也会一并删除,并且无法恢复;请谨慎操作哦! 
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你可以为一个部门或者一个项目,一场线下活动创建一个日历,用日历将不同的日程进行分类;建议刚刚使用的小伙伴不要建立过多的日历,日历过于分散也容易造成我们遗漏信息,在日历内容不是非常多的前提下,一个日历,也可以帮助整个部门进行很好的规划啦!