自定义字段设置

Worktile小邢发表于:2016年10月24日 18:31:03更新于:2016年10月24日 18:45:05

项目自定义字段的主要作用是满足使用者更加灵活地对任务进行管理的需求。

首先,我们先来看一些常见的自定义字段运用的场景,如:

研发统计工时:添加自定义字段可以记录开始时间、结束时间、工时、完成百分比

Bug管理:手机系统、手机型号、版本号、bug 来源、bug 级别

CRM客户管理:客户名称、联系人、联系方式、状态、级别、来源、行业、地区

招聘简历:职位、经验、学历、年龄、当前面试阶段

接下来,我们来看一下如何在项目中设置自定义字段:

设置自定义字段需要由项目管理人进入项目,点击项目名称,在下拉菜单中选择「自定义字段设置」,之后就可以进入设置界面,可以进行文本、数字、日期三种类型字段的添加、编辑、删除、拖拽排序等操作。

在项目中添加字段

1.创建新字段

点击自定义设置界面的「创建新字段」,输入字段名称、选择字段类型,点击确定即可创建成功。

2.从企业已有的字段中添加:

有些字段是被企业多个项目所共用的,以便后期能更好地根据字段进行搜索、筛选、统计。因此每次创建的字段都会自动保存下来,遇到需要添加相同类型的字段时直接使用就可以了。

比如工时统计,有很多企业都希望能够在不同的项目中统计每个成员的工时。由于之前的项目中已经创建了关于工时的字段,当我们再次添加字段时,就可以直接选择企业已有字段“工时”,而不用在每个项目内再次创建。

在任务详情中使用自定义字段

添加好的自定义字段会显示在任务详情页上,项目成员可以在详情页上看到,并且可以编辑字段内容。

看板视图任务卡片上直观查看自定义字段

创建好的字段也可以直接显示在项目的看板视图中。在创建或编辑字段时勾选「显示在看板视图任务卡片上」即可,填写该字段的内容值后,这些字段就会在此项目的看板视图下直接显示出来,可以一目了然地看到相关信息。

比如添加以下四个字段:开始时间、结束时间、工时、完成百分比,并设置开始时间和结束时间显示在任务卡片上,就会看到下图所示状态:

以上就是关于自定义字段的基本介绍,下面是在设置自定义字段过程中的注意事项——

自定义字段小Tips:

1.仅具有项目管理权限的人可以添加、编辑、删除、调整自定义字段;

2.字段一旦被创建成功,编辑字段时,字段类型不支持修改;

3.一个字段如果被多个项目所共用,那么删除一个字段时,该字段仅从此项目中删除,其他项目不会受到影响;

4.由于扩展字段隶属于项目,一个任务从该项目移动到另一个项目,则原有扩展字段会被新的扩展字段所替换;

5.目前每个项目最多支持添加10个字段;

6.项目的扩展字段,可以从企业扩展字段继承。

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