只要10步,你就可以快速开启Worktile!

1. 登录Worktile

所有的Worktile之旅,都始于这里。

如何登录Worktile?

企业成员在浏览器中输入worktile.com,点击登录,会出现登录页面,默认登录方式为账号密码登录(管理员在添加成员时会告知账号和密码)。

如果不记得账号和密码也没关系,你也可以用手机验证码的方式登录。

输入手机号并获取验证码后,会出现这个界面:

这里会显示所以你加入过的企业,选中你当前在用的企业,点击即可进入。 如果不小心忘记密码,也没关系,可以通过手机号重置密码邮箱重置密码的方式找回登录密码。

Worktile是SaaS模式的企业协作软件,所以它的初始状态,包括企业logo都是Worktile公司自己的。建议企业所有者登入企业的第一件事,就是把它替换成公司自己的logo,这样新来的同事会很有归属感。

如何替换企业logo?

企业所有者登录后,点击左上方Worktile logo,点击进入企业后台,选择【企业设置】-【企业标识】(建议logo为背景透明的png格式)

注意:只有专业版和旗舰版用户可以上传自己公司的logo,免费版的用户不能上传。

3. 添加加载消息

同样是在【企业设置】-【加载消息】,加载消息,会在登录企业时,或在刷新网络时显示。加载消息可以是公司本年的目标,也可以是公司成立时间等等。

设置加载消息的好处是,语句简洁有力,它可以是项目尾期的决战之语,也可以是一条长期而重要的公告。当然,它也可以是一条普通却能打动人心的话。甚至,你也可以放一条有活力的段子。例如,我们公司其中之一

4. 添加应用

新注册的用户默认开启项目、消息、日程、网盘、简报(Worktile专业版功能),如果团队人数在10人以下,用户可以在【企业后台】-【应用管理】中开启审批、公告、目标三个应用。

在当前页面下,所有者还可以进入每个应用,对成员的权限,和应用模块进行详细设置。不要被“详细”二字吓倒,其实很简单。

5. 启用第三方服务

除应用外,Worktile中还有近100款第三方扩展服务。如,印象笔记、逸创云客服、GitHub、Ping++等。

添加完成后,公司成员可以绑定自己的账号。在日常办公中,就可以随时调用这些服务了。比如可以将印象笔记中的文章或内容,直接发送给对方。

6. 创建部门

完成以上设置后,现在开始创建部门。进入企业后台,在【成员管理】页面右上方添加公司各层级部门。比如产品研发部、产品设计部、销售部、市场部、人事行政部等;你也可以根据公司情况添加部门编号,设置部门主管等。

例如,市场部是一个一级部门,直接归属到企业下,市场部下面还可以再细分为活动组、内容组等二级子部门。部门的创建可以是 多个层级。

7. 邀请成员加入企业

现在,可以开始邀请公司同事加入企业了。点击左上角的企业logo,然后再点击“管理企业成员”进入【成员管理】页面:

点击“添加成员”会出现添加成员页面,邀请成员加入的方式有三种:

第一种:快速添加成员

必填项包括成员姓名、登录用户名(由英文字母、数字或下划线组成不支持汉字)、邮箱或手机号(建议用企业邮箱或员工本人手机号)及默认密码,员工编号和所属部门为选填项(建议所属部门在初始添加成员阶段就添加,以防公司人数较多后期再添加时有遗漏)。不太推荐第一种方式,添加成员时需要添加的信息太多容易遗忘。

第二种:通过邮件邀请

通过邮箱给需要加入的企业成员群发一封电子邮件即可

邀请邮件中会自带加入当前企业的注册链接

点击【注册账号】,会自动跳转至创建个人账号和密码页面,成员只需填写自己的真实姓名设置密码即可加入企业。推荐使用这种方式邀请成员,操作简单又不会出错。

第三种:通过注册链接邀请

通过将生成的链接发送给需要加入的成员,让他们通过这个链接加入企业,这种也不推荐,因为如果设置不当,链接又不小心外泄,会增加不必要的麻烦。

8. 成员登录企业并上传自己的照片,进行各项设置

不要质疑为什么上传自己的照片,它能让公司快速认识你,以及在日常沟通协作中,增进彼此的熟悉度和归属感。上传照片后,日常沟通协作中,也会更加严谨。 Worktile企业协作平台,并非一片荒蛮之地,而是有活动有激情,各项事务有序推进的企业专场。 因此,我强烈建议加入企业的每个成员,都上传自己的照片。

9. 填写个人基本信息

填写个人基本信息,比如邮箱、手机号,因为Worktile在日程、任务等提醒方式上,包含邮箱、手机短信和电话提醒的方式。完善个人信息,能让沟通和协作的效率变得更高。

10. 反馈产品建议或使用咨询

世界上没有完美的产品,尤其是软件。你在使用时,可能会遇到bug,也可能觉得某个图标UI不太好看,或者认为某项功能模块还有优化的空间,也可能在软件使用逻辑或细节操作上不太明白等。 当你遇到这些问题,或者有具体的产品建议时,请不要犹豫。点击Worktile左下角自己的图像,选择【在线客服】,可随时向我们的在线客服提出问题,我们会第一时间作出反馈。

以上10步完成后,接下来就需要企业CEO或团队负责人正式推行使用了。需要说明的是,虽然Worktile已经做的足够简洁易用,但它本质上仍然是企业级协作工具。 所以比起一些个人化产品,在推行Worktile时,可能会受到一定阻力。但是我相信你有足够的信心用起来,并用得很好。另外,Worktile也会助您一臂之力。

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