沟通是一切工作的前提。在实际工作中,大部分的冲突、挫折和低效率都是由于沟通不畅造成的。而多个聊天工具同时使用,不同聊天工具来回切换导致重要信息及文档丢失,同时增加沟通成本。 Worktile【消息】应用提供统一的沟通平台,专为企业办公场景打造,集沟通、分享、数据集成为一体,所有消息可多端同步、信息永久留存。

1. 即时沟通

Worktile【消息】提供群聊、私聊功能,除此之外,相比较微信、QQ、邮件等沟通方式,在便捷的基础上还可保障数据留存并与其他应用打通,更适合办公场景。

1)私聊、群聊 在聊天界面可以随意发起私聊、群聊或加入一个已有的公开聊天:

发起群聊时,可以选择公开和私有两种可见范围,公开聊天所有成员都可看到并加入,私有聊天只有被添加进去的成员才可以参与聊天查看聊天记录:

2)数据留存 相比微信、QQ定期清理缓存后之前的聊天记录及文件被清理,群组内新加入的成员看不到之前的聊天记录等问题,Worktile【消息】应用不仅能保障聊天数据永久留存,而且新加入的成员可以随意查看之前的所有聊天记录,保证聊天数据的永久留存:

2. 与其他应用打通

Worktile【消息】应用除了提供即时沟通功能,还与其他应用打通,让沟通更加便捷高效。

1)聊天创建为任务 很多人经常在聊天中突然有了要做某件事的想法,这时候不需要再切换到项目应用去想自己的想法应该建在哪个项目里,Worktile消息应用提供将聊天内容快速创建为任务的功能:

2)关联其他应用

除了能将聊天中的消息快速创建为任务外,还与项目、网盘、日历、审批等其他应用打通,实现全局关联,可随时将任务、日程、文件等发送至聊天中,免去应用之间切换的麻烦。

3. 各应用消息通知

为了确保任务发生变动时能及时收到通知、会议等重要日程不被遗忘,【消息】应用还提供各应用消息助手,当项目、网盘、日历、审批中有需要“我”知晓的事件时,各应用消息助手会将消息推送给应知晓人,保证项目成员不错过重要事件。

提示:项目应用中接收的消息,可在配置中心配置不同的通知和提醒模式,通知模式是任务变动的通知,提醒模式则是对任务中相关时间属性的提醒,具体操作会在后续的如何配置项目模板中介绍。

4. 第三方集成服务

另外,为了方便接收来自第三方平台的消息,Worktile【消息】应用还可添加第三方集成服务,在企业后台添加需要集成的第三方服务,就可以接收到来自第三方平台的消息。

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