工作汇报是很多公司或团队进行工作总结的一种方式,大多数公司的工作汇报都是以邮件的形式发给负责人或直属上级,只是邮件的方式不仅不便于查阅还无法对工作汇报中提出的问题及时跟进处理,同时,对于一些提交工作汇报不积极的成员只能挨个查看邮件核对没有提交的成员,不仅浪费时间,效率还很低。 Worktile【简报】应用从工作汇报的提交、评审、问题跟进、提交提醒及统计汇总5个方面解决团队中的工作汇报问题。

1. 简报(工作汇报)提交

1)创建简报模板 为了规范成员简报提交格式及内容,管理者需要在企业后台设置简报提交模板,模板内容包括:

  • 模板名称(如:销售日报)
  • 模板对象(需要提交简报的部门或成员)
  • 模板频率(可以日/周/月/季度/年度为周期,周期确定后简报会自动出现在成员的简报提交栏,不需要重复创建)

模板名称、提交频率确定后,就可以对简报提交内容进行设置即“设置问题”,一个模板可以设置多个问题,每个问题的类型不同,可以有文本、数字、日期、附件及任务等5种类型,同时还可以为单个问题设置为是否为必填项。

提示:问题类型中,文本即填写文本格式的内容,可与项目、网盘、日历、审批等应用进行关联;数字则只能填写数字格式的内容;日期只能填写日期;附件则只能上传本地文件;任务可以关联相关任务或填写文本。

2)提交工作汇报 企业管理员设置完简报模板后,团队成员就可以在工作台中提交自己的工作汇报。

提示:只有在创建简报模板时选择的被选择为“模板对象”的部门或成员才需要提交工作汇报,没有被选为“模板对象”的成员该工作汇报的模板就不会显示在提交简报的工作台。

员工填写完工作汇报后,需要选择一个评审人(一般为部门经理或直属上级)及若干可以查阅的人(即“谁可以看”,这个可以选择同部门成员也可以不填)。

2. 工作汇报评审

所谓评审也就是部门负责人对成员提交的工作汇报进行评价,指出工作汇报中的问题或对成员提出的问题进行回答或设置相关问题跟进人等,是评审人对提交人的反馈。

3. 问题跟进

评审人对提交人的工作汇报进行评审,针对工作汇报中的问题可以设置相关的跟进人,被设置为问题跟进人的成员会在【跟进的问题】中看到需要自己跟进的问题,这样可以避免问题有始无终,及时解决工作中遇到的问题:

4. 简报提交提醒

如果团队成员较多,需要提交的工作汇报类型又不止一个时,作为团队管理者,经常不知道哪些人提交了工作汇报哪些人没有提交,通过简报提醒功能,不仅可以看到不同类型工作汇报的提交情况还可以对未提交成员进行提醒:

results matching ""

    No results matching ""